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Documento de Pliegos

Número de Expediente 21/CE/MM/1006
Publicado en la Plataforma de Contratación del Sector Público el 15-03-2021 a las 07:48 horas.

Prestación de servicios de agencia de medios y publicidad, que se detalla en las siguientes tareas: Mediación, Asesoramiento, Diseño, Gestión y Seguimiento de las campañas y acciones promocionales llevadas a cabo la FFTM. Y la producción de audiovisuales, audios y fotografías y edición de dichos contenidos.

Contrato Sujeto a regulación armonizada
Si

  • Directiva de aplicación
    Directiva 2014/24/EU - sobre Contratación Pública
  • Valor estimado del contrato
    1.592.949,87 EUR.
  • Importe
    1.927.469,34 EUR.
  • Importe (sin impuestos)
    1.592.949,87 EUR.
  • Plazo de Ejecución
    • 18 Mes(es)
      • Observaciones: El plazo para la ejecución de los trabajos objetos del presente contrato se fija en 18 meses prorrogables 10 meses más
  • Tipo de Contrato
    Servicios
  • Subtipo
    Servicios de publicidad
  • Clasificación CPV
    • 79340000 - Servicios de publicidad y de marketing.
    • 79341100 - Servicios de consultoría en publicidad.
    • 79341200 - Servicios de gestión publicitaria.
    • 79341400 - Servicios de campañas de publicidad.
    • 79822500 - Servicios de diseño gráfico.

Proceso de Licitación

  • Procedimiento
    Abierto
  • Tramitación
    Ordinaria
  • Presentación de la oferta
    Manual
  • Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
    : No
  • Sistema de Contratación
    No aplica
Nº de Lotes: 2
  • Se debe ofertar:
    A uno o varios lotes
  • Número máximo de lotes a los que se puede presentar:
    2
  • Número máximo de lotes que se puede adjudicar a un licitador:
    2

Entidad Adjudicadora

Dirección Postal
  • C/Artrutx, 22 2º local 11- Polígon de Maó
  • (07714)
    Maó
    España
  • ES53
Contacto
  • Teléfono
    +34 971368678
  • Correo Electrónico
    administracio@menorca.es

Proveedor de Pliegos

  • Patronato de la Fundació Foment del Turisme de Menorca

Plazo de Obtención de Pliegos

  • Hasta el 11/04/2021 a las 08:35
Dirección Postal
  • C/Artrutx, 22 2º local 11- Polígon de Maó
  • (07714)
    Maó
    España
Contacto
  • Teléfono
    +34 971368678
  • Correo Electrónico
    administracio@menorca.es

Proveedor de Información adicional

  • Patronato de la Fundació Foment del Turisme de Menorca
Dirección Postal
  • C/Artrutx, 22 2º local 11- Polígon de Maó
  • (07714)
    Maó
    España
Contacto
  • Teléfono
    +34 971368678
  • Correo Electrónico
    administracio@menorca.es

Recepción de Ofertas

  • Patronato de la Fundació Foment del Turisme de Menorca
Dirección Postal
  • C/Artrutx, 22 2º local 11- Polígon de Maó
  • (07714)
    Maó
    España
Contacto
  • Teléfono
    +34 971368678
  • Correo Electrónico
    administracio@menorca.es

Plazo de Presentación de Oferta

  • Hasta el 22/04/2021 a las 08:35

Apertura de Ofertas Económicas y Documentación

Apertura de Ofertas Económicas

Acta públic per l'obertura d'ofertes

  • Apertura sobre oferta económica
  • El día 14/05/2021 a las 08:30 horas
Lugar
  • Fundació Foment del Turisme de Menorca
Dirección Postal
  • c/d'Artruix 22 2º, local 11
  • (07714)
    Maó
    España

Tipo de Acto :
Público

Subasta electrónica

  • Se adjudicará mediante subasta electrónica
    : No

Información del Anuncio de Licitación en Diarios

    Publicación en el DOUE

    • Fecha de envío
      11/03/2021


Objeto del Contrato
: Prestación de servicios de agencia de medios y publicidad, que se detalla en las siguientes tareas: Mediación, Asesoramiento, Diseño, Gestión y Seguimiento de las campañas y acciones promocionales llevadas a cabo la FFTM. Y la producción de audiovisuales, audios y fotografías y edición de dichos contenidos.

  • Valor estimado del contrato
    1.592.949,87 EUR.
  • Presupuesto base de licitación
    • Importe
      1.927.469,34 EUR.
    • Importe (sin impuestos)
      1.592.949,87 EUR.
  • Clasificación CPV
    • 79340000 - Servicios de publicidad y de marketing.
    • 79341100 - Servicios de consultoría en publicidad.
    • 79341200 - Servicios de gestión publicitaria.
    • 79341400 - Servicios de campañas de publicidad.
    • 79822500 - Servicios de diseño gráfico.
  • Plazo de Ejecución
    • 18 Mes(es)
      • Observaciones: El plazo para la ejecución de los trabajos objetos del presente contrato se fija en 18 meses prorrogables 10 meses más
  • Lugar de ejecución
    • Subentidad Nacional
      Illes Balears
    • Código de Subentidad Territorial
      ES53
    • Dirección Postal
      • España

    Opciones y prórrogas

    • Descripción:
      El plazo para la ejecución de los trabajos objetos del presente contrato se fija en 18 meses prorrogables 10 meses más
    • Plazo
      • Descripción:
        10 meses

    Condiciones de ejecución del contrato

    • Se utilizará pedido electrónico : No
    • Se aceptará factura electrónica : No
    • Se utilizará el pago electrónico : No
    • Condiciones especiales de ejecución de Contrato
      • Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer - Cumplimiento de Plan de Igualdad entre mujeres y hombres

    Lote 1: Prestación de servicios de agencia de medios y publicidad para la Fundació Foment del Turisme de Menorca (FFTM), que se detalla en las siguientes tareas: Mediación, Asesoramiento, Diseño, Gestión y Seguimiento de las campañas y acciones promocionales llevadas a cabo la FFTM.

    • Lugar de ejecución
      • País
        España
      • Subentidad Nacional
        Illes Balears
      • Código de Subentidad Territorial
        ES53
    • Presupuesto base de licitación
      • Importe
        1.833.333,33 EUR.
      • Importe (sin impuestos)
        1.515.151,51 EUR.
    • Clasificación CPV
      • 79340000 - Servicios de publicidad y de marketing.
    • Clasificación CPV
      • 79341100 - Servicios de consultoría en publicidad.
    • Clasificación CPV
      • 79341200 - Servicios de gestión publicitaria.
    • Clasificación CPV
      • 79341400 - Servicios de campañas de publicidad.
    • Clasificación CPV
      • 79822500 - Servicios de diseño gráfico.

    Lote 2: La producción de audiovisuales, audios y fotografías y edición de dichos contenidos

    • Lugar de ejecución
      • País
        España
      • Subentidad Nacional
        Illes Balears
      • Código de Subentidad Territorial
        ES53
    • Presupuesto base de licitación
      • Importe
        94.136 EUR.
      • Importe (sin impuestos)
        77.798,35 EUR.
    • Clasificación CPV
      • 79340000 - Servicios de publicidad y de marketing.

    Condiciones de Licitación

    Requisitos de participación de los licitadores

      Condiciones de admisión
      • Capacidad de obrar
        - Podrán contratar con la Fundació Foment del Turisme de Menorca las personas físicas o jurídicas que se encuentren en posesión de la plena capacidad jurídica de obrar
      • No prohibición para contratar
        - Podrán contratar con la Fundació Foment del Turisme de Menorca las personas físicas o jurídicas que no incurran en alguna de las causas de prohibición establecida en el artículo 71 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre
      • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
        - Acreditación conforme se está al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración autonómica (CAIB), Administración General del Estado y la Seguridad Social, emitidas por los organismos competentes.
      • Cumplimiento con las obligaciones tributarias
        - Acreditación conforme se está al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración autonómica (CAIB), Administración General del Estado y la Seguridad Social, emitidas por los organismos competentes.
      Criterio de Solvencia Técnica-Profesional
      • Otros
        - Además de la solvencia indicada, se exige la adscripción a la ejecución del contrato, como mínimo, de los medios personales y/o materiales siguientes: Para el lote 1 • 1 director/a de cuentas que será el responsable de la cuenta con la preparación y experiencia adecuadas. • 1 planificador/a de medios. • 1 Creativo/a • 1 Diseñador/a Para el lote 2 • 1 productor/a ejecutivo/a que será el responsable de la cuenta con la preparación y experiencia adecuadas. 9.3.3.Todos ellos deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos: • Experiencia mínima de 2 años en puesto requerido. • Conocimientos altos de los programas de gestión, diseño gráfico y edición de imagen según el puesto requerido. Por último la solvencia técnica deberá acreditarse especificándose los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación a través de la presentación de currículum Vitae. Los licitadores que sean personas jurídicas deben indicar los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación.
      • Otros
        - La acreditación técnica se realizará mediante una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos. Deberán estar avalados por los certificados correspondientes, y el requisito mínimo será el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor estimado del contrato para el que se licita, o de su anualidad media si esta es inferior al valor estimado.
      Criterio de Solvencia Económica-Financiera
      • Seguro de indemnización
      • Cifra anual de negocio

    Condiciones de adjudicación

      Criterios de Adjudicación
        Criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas
      • LOTE 1- Comisión de gestión
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 10
        • Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta económica sobre este criterio que corresponde al porcentaje de comisión de agencia (IVA NO incluido) que se aplicará durante la vigencia del contrato
      • LOTE 1- Coste de la creatividad, diseño y maquetación
        • Subtipo Criterio : Precio
        • Ponderación : 15
        • Expresión de evaluación : Los licitadores deberán presentar la oferta económica en relación a este criterio correspondiente al precio/hora destinado a la realización de los siguientes servicios
      • LOTE 1- Descuentos sobre tarifas publicitarias
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 5
        • Expresión de evaluación : Los licitadores tendrán que presentar la oferta económica (IVA No incluido) que corresponde al porcentaje de descuento para medios on-line y off-line, que se aplicará durante la vigencia del contrato
      • LOTE 1- Plataformas
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 25
        • Expresión de evaluación : Se valorarán acuerdos con plataformas de comunicación y promoción que ayuden a ejecutar las campañas de posicionamiento y promoción de la Isla de Menorca
      • LOTE 2- -Archivo audiovisual gratuito
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 15
        • Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta técnica sobre este criterio que corresponde a la cesión a la FFTM de minutos de rodaje del archivo audiovisual del licitador de forma gratuita
      • LOTE 2- Archivo de imágenes gratuitas
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 15
        • Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta técnica sobre este criterio que corresponde al número de imágenes total ofertado de forma gratuita a la FFTM, en relación a los catálogos de los bancos de imágenes y/o de profesionales propuestos en el apartado B1.1 del Lote 2
      • LOTE 2- Cesión de archivo fotográfico
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 15
        • Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta técnica sobre este criterio que corresponde a la cesión de un número gratuito de fotografías por cada uno de los proyectos fotográficos encargados por la FFTM.
      • LOTE 2- Precio banco de imágenes
        • Subtipo Criterio : Precio
        • Ponderación : 20
        • Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta económica sobre este criterio que corresponde al precio medio de adquisición de imágenes que se oferta.
      • LOTE 2- Precio de un video comercial
        • Subtipo Criterio : Precio
        • Ponderación : 15
        • Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta económica (con presupuesto desglosado) sobre este criterio que corresponde al precio ofertado en euros para la realización del siguiente vídeo comercial
      • LOTE 2- Precio de un video de prescriptor
        • Subtipo Criterio : Precio
        • Ponderación : 5
        • Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta económica (con presupuesto desglosado) sobre este criterio que corresponde al precio ofertado en euros para la realización del siguiente vídeo de prescriptor
      • LOTE 2- Reducción de los plazos de entrega en la preproducción
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 5
        • Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta técnica sobre este criterio que corresponde a la reducción en los plazos máximos establecidos en la cláusula 3.3, “Preproducción”
        Criterios evaluables mediante un juicio de valor
      • LOTE 1- Campaña de promoción para dar a conocer Menorca en el mercado UK
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 30
      • LOTE 1- Propuesta de storytelling para spot para promocionar el destino Menorca
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 20
      • LOTE 2- Banco de imágenes: diversidad y calidad
        • Subtipo Criterio : Otros
        • Ponderación : 20

    Plazo de Validez de la Oferta

    • 28 Mes(es)

    Presentación de recursos

      Información sobre recursos
      • Fundació Foment del Turisme de Menorca
      • Tipo de Entidad Adjudicadora Órgano de Contratación
      Dirección Postal
      • c/d'Artruitx, 22 2º, local 11
      • (07714)
        Maó
        España
      Contacto
      • Correo Electrónico
        administracio@menorca.es
      Presentación de recursos
      • Fundació Foment del Turisme de Menorca
      Dirección Postal
      • c/d'Artrutx 22 2º, local 11
      • (07714)
        Maó
        España
      Contacto
      • Teléfono
        +34 971368678
      • Correo Electrónico
        administracio@menorca.es

      Proceso de Licitación

        Subasta electrónica

        • Se adjudicará mediante subasta electrónica
          : No