Documento de Pliegos
Número de Expediente G-2023/11-0020
Publicado en la Plataforma de Contratación del Sector Público el
11-12-2023 a
las 10:45 horas.
Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.
Contrato Sujeto a regulación armonizada Si
- Directiva de aplicaciónDirectiva 2014/24/EU - sobre Contratación Pública
- Valor estimado del contrato 4.507.086,45 EUR.
- Importe 4.938.740,1 EUR.
- Importe (sin impuestos) 4.081.603,39 EUR.
- Plazo de Ejecución
- 26 Mes(es)
- Observaciones: El plazo de duración máxima de los contratos será de 26 meses desde su formalización, prevista de forma estimada en la fecha 1 de abril de 2024.
- Tipo de ContratoServicios
- Subtipo Servicios de informática y servicios conexos
- Contrato Mixto No
- Lugar de ejecución ES300 Madrid Véase apartado 23 del PCAP
- Clasificación CPV
- 72212311 - Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos.
- 48310000 - Paquetes de software de creación de documentos.
- 72000000 - Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo.
- 72212300 - Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad.
- 79811000 - Servicios de impresión digital.
Proceso de Licitación
- ProcedimientoAbierto
- Tramitación Ordinaria
- Presentación de la oferta Electrónica
- Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) : No
- Sistema de Contratación No aplica
- Características del procedimiento El contrato de servicios, por concurrir lo dispuesto en el artículo 17 de la LCSP, se adjudicará mediante procedimiento abierto (arts. 156 a 158 de la LCSP). Por razón de su cuantía, estará o no sujeto a regulación armonizada en aplicación de lo dispuesto en el artículo 22.1.b.de la LCSP.
- Detalle de la Licitación:
Nº de Lotes: 2
- Se debe ofertar: A uno o varios lotes
- Número máximo de lotes a los que se puede presentar: 2
- Número máximo de lotes que se puede adjudicar a un licitador: 2
Entidad Adjudicadora
- Dirección del Instituto Cervantes
- Tipo de AdministraciónAutoridad estatal
- Actividad Principal 9 - Educación
- Tipo de Entidad Adjudicadora Órgano de Contratación
- Sitio Web
- Perfil del Contratante
Dirección Postal
- Alcalá, 49
- (28014)MadridEspaña
- ES300
Contacto
- Teléfono +91 4367600
- Correo Electrónico contratacion@cervantes.es
Proveedor de Pliegos
- Dirección del Instituto Cervantes
Plazo de Obtención de Pliegos
- Hasta el 16/01/2024 a las 23:59
Dirección Postal
- Alcalá, 49
- (28014)MadridEspaña
Contacto
- Teléfono +91 5870247
- Correo Electrónico contratacion@cervantes.es
Proveedor de Información adicional
- Dirección del Instituto Cervantes
Dirección Postal
- Alcalá, 49
- (28014)MadridEspaña
Contacto
- Teléfono +91 5870247
- Correo Electrónico contratacion@cervantes.es
Recepción de Ofertas
- Dirección del Instituto Cervantes
Dirección Postal
- Alcalá, 49
- (28014)MadridEspaña
Plazo de Presentación de Oferta
- Hasta el 16/01/2024 a las 23:59
Apertura de Ofertas Económicas y Documentación
Apertura de Ofertas Económicas
Apertura sobre 3
- Apertura sobre oferta económica
- El día 15/02/2024 a las 12:00 horas
Lugar
- Virtual
Tipo de Acto : Privado
Subasta electrónica
- Se adjudicará mediante subasta electrónica: No
Información del Anuncio de Licitación en Diarios
- Fecha de envío 05/12/2023
- Fecha de publicación 07/12/2023
- Enlace Publicación:
Publicación en el DOUE
Objeto del Contrato: Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.
4.507.086,45 EUR.
- Importe 4.938.740,1 EUR.
- Importe (sin impuestos) 4.081.603,39 EUR.
- 72212311 - Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos.
- 48310000 - Paquetes de software de creación de documentos.
- 72000000 - Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo.
- 72212300 - Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad.
- 79811000 - Servicios de impresión digital.
- 26 Mes(es)
- Observaciones: El plazo de duración máxima de los contratos será de 26 meses desde su formalización, prevista de forma estimada en la fecha 1 de abril de 2024.
- Véase apartado 23 del PCAP
- Subentidad Nacional Madrid
- Código de Subentidad Territorial ES300
- España
Dirección Postal
Condiciones de ejecución del contrato
- Se utilizará pedido electrónico : No
- Se aceptará factura electrónica : Sí
- Se utilizará el pago electrónico : Sí
- Condiciones especiales de ejecución de Contrato
- Consideraciones de tipo medioambiental - Véase PCAP
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos - véase PCAP
Contratación estratégica
- Ninguno
Contratación estratégica
- Prevención y control de la contaminación
Contratación verde
Lote 1: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión.
- Descripción del lote Véase apartado 3 del PPT.
- País España
- Subentidad Nacional Madrid
- Código de Subentidad Territorial ES300
- Valor estimado del contrato 1.954.188,11 EUR.
- Presupuesto base de licitación
- Importe 2.364.567,61 EUR.
- Importe (sin impuestos) 1.954.188,11 EUR.
- Clasificación CPV
- 72212311 - Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos.
- Clasificación CPV
- 48310000 - Paquetes de software de creación de documentos.
- Clasificación CPV
- 72000000 - Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo.
- Clasificación CPV
- 72212300 - Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad.
Condiciones de Licitación
Condiciones de adjudicación
- B.1.Oferta económica
- Subtipo Criterio : Precio
- Ponderación : 47
- Expresión de evaluación : EUROS
- Cantidad Mínima : 0
- Cantidad Máxima : 47
- B2. Experiencia adicional y certificaciones del Jefe/a de proyecto
- Subtipo Criterio : Otros
- Ponderación : 4
- Cantidad Mínima : 0
- Cantidad Máxima : 4
- A.1.Análisis de situación actual y definición del modelo de gestión futuro
- Subtipo Criterio : Otros
- Ponderación : 13
- Cantidad Mínima : 0
- Cantidad Máxima : 13
- A2. Solución tecnológica para la gestión del ciclo de vida documental
- Subtipo Criterio : Otros
- Ponderación : 25
- Cantidad Mínima : 0
- Cantidad Máxima : 25
- A3. Planificación del servicio
- Subtipo Criterio : Otros
- Ponderación : 11
- Cantidad Mínima : 0
- Cantidad Máxima : 11
Criterios de Adjudicación
Criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas
Criterios evaluables mediante un juicio de valor
Lote 2: Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.
- Descripción del lote Véase apartado 4 del PPT.
- País España
- Subentidad Nacional Madrid
- Código de Subentidad Territorial ES300
- Valor estimado del contrato 2.127.415,28 EUR.
- Presupuesto base de licitación
- Importe 2.574.172,49 EUR.
- Importe (sin impuestos) 2.127.415,28 EUR.
- Clasificación CPV
- 72212311 - Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos.
- Clasificación CPV
- 48310000 - Paquetes de software de creación de documentos.
- Clasificación CPV
- 72000000 - Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo.
- Clasificación CPV
- 72212300 - Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad.
- Clasificación CPV
- 79811000 - Servicios de impresión digital.
Condiciones de Licitación
Condiciones de adjudicación
- B1. Oferta económica
- Subtipo Criterio : Precio
- Ponderación : 47
- Expresión de evaluación : EUROS
- Cantidad Mínima : 0
- Cantidad Máxima : 47
- B2. Experiencia adicional del Jefe/a de proyecto
- Subtipo Criterio : Otros
- Ponderación : 4
- Cantidad Mínima : 0
- Cantidad Máxima : 4
- Oferta Técnica
- Subtipo Criterio : Otros
- Ponderación : 49
- Cantidad Mínima : 0
- Cantidad Máxima : 49
Criterios de Adjudicación
Criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas
Criterios evaluables mediante un juicio de valor
Condiciones de Licitación
No
1.800 EUR.
No aplica la Directiva de Vehículos Limpios
Garantía Requerida Definitiva
- Porcentaje 5 %
Requisitos de participación de los licitadores
- Capacidad de obrar- Véase apartado 2.10.1 ARCHIVO ELECTRÓNICO UNO: Declaración responsable y otra documentación administrativa del PCAP.
- Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
- Cumplimiento con las obligaciones tributarias
- Incumplimiento de obligaciones en materia de legislación laboral- Véase Pliego de Clausulas Administrativas
- Otros- Véase contenido de la Adenda II
- Cifra anual de negocio- Véase apartado 2.10.1 ARCHIVO ELECTRÓNICO UNO: Declaración responsable y otra documentación administrativa del PCAP.
Condiciones de admisión
Motivos de exclusión
Criterio de Solvencia Técnica-Profesional
Criterio de Solvencia Económica-Financiera
Preparación de oferta
- Sobre 1
- Tipo de Oferta Documentación administrativa
- Nº Lote: 1
- Nº Lote: 2
- Descripción Véase apartado 2.10.1 ARCHIVO ELECTRÓNICO UNO: Declaración responsable y otra documentación administrativa del PCAP. Véase Adenda II del PCAP.
Preparación de oferta
- Sobre 2
- Tipo de Oferta Oferta técnica o evaluable mediante juicio de valor
- Nº Lote: 1
- Nº Lote: 2
- Descripción 1.Oferta técnica del licitador. 2.En el caso de licitar al Lote 1, se deberá aportar el coste máximo de mantenimiento para construir la solución tecnológica integral; dicho coste en ningún caso podrá superar los 85.000 euros IVA incluido, excluyendo el software base.
Preparación de oferta
- Sobre 3
- Tipo de Oferta Oferta económica o evaluable mediante fórmulas
- Nº Lote: 1
- Nº Lote: 2
- Descripción Se debe aportar Anexo 2 del PCAP. Oferta global en el caso del Lote 1. Cumplimentar todos los precios unitarios de las tres tablas para el Lote 2.
Presentación de recursos
- TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES
- Tipo de Entidad Adjudicadora Órgano de Contratación
- Sitio Web
- Avenida General Perón, 38, planta 8, 28020 – Madrid
- (28020)MADRIDEspaña
- Correo Electrónico tribunal_recursos.contratos@hacienda.gob.es
- TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES
- Sitio Web
- Avenida General Perón, 38, planta 8, 28020 – Madrid
- (28020)MADRIDEspaña
- Correo Electrónico tribunal_recursos.contratos@hacienda.gob.es
Información sobre recursos
Dirección Postal
Contacto
Presentación de recursos
Dirección Postal
Contacto
- Se aceptará factura electrónica
Financiación con fondos de la UE
Asociado al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
Componente/Localizador del PRTR: C19.I01
Subcontratación permitida
- Porcentaje de Subcontratación 100 %
Proceso de Licitación
Subasta electrónica
- Se adjudicará mediante subasta electrónica: No