Descripción del procedimiento La persona contratista prestará los servicios objeto del contrato con sujeción a lo dispuesto por la legislación vigente en la materia y con la oferta presentada, realizando como mínimo los siguientes servicios, bajo la dirección y control de la Universidad Internacional de Andalucía (UNIA):
a) Investigación y análisis permanente de las diferentes alternativas del mercado asegurador.
b) Mediación en la contratación de seguros, así como la administración de las pólizas de seguros contratadas por la UNIA y durante la vigencia del contrato.
c) Asesoramiento y tratamiento de los siniestros, incluyendo: comunicación a las compañías aseguradoras, información puntual sobre la situación de estos, pagos realizados, y en definitiva, seguimiento de los siniestros hasta su resolución.
d) Asistencia y asesoramiento a la UNIA, a los asegurados, y a los beneficiarios de las pólizas suscritas en relación con los siniestros sufridos. Trimestralmente informará a la persona responsable de gestión de pólizas de la UNIA sobre el avance en las gestiones de siniestros.
e) Adecuación de los contratos de seguros a la normativa aplicable en cada momento, y en general, informar sobre cuántos aspectos estén relacionados con las pólizas suscritas y la legislación y el mercado del seguro en general.
f) Actualización de los capitales y bienes asegurados, anualmente y cuando se produzcan modificaciones.
g) Realización a solicitud de la UNIA de las siguientes funciones:
1º. Asesoramiento en todo momento sobre los riesgos cubiertos en las pólizas.
2º. Suministro de los certificados que las compañías de seguros se soliciten.
h) Elaboración de Propuesta de Pliegos de Prescripciones Técnicas y asesoramiento en la confección de Pliegos de Condiciones Particulares, para los diferentes procedimientos de contratación de pólizas promovidos por la UNIA, cálculo de la valoración económica para establecer el valor estimado del contrato, así como la asistencia y asesoramiento incluyendo el establecimiento de los criterios de adjudicación.
i) Análisis y valoración de las ofertas recibidas en los procedimientos de contratación de seguros que promueva la UNIA. Evaluación de las distintas ofertas recibidas, considerando los criterios de valoración previamente establecidos, así como emisión de los informes que resulten necesarios en el procedimiento de contratación.
j) Reuniones trimestrales de seguimiento de las gestiones realizadas de pólizas y siniestros.