Documento de Pliegos

Condiciones de Licitación

Garantía Requerida Definitiva

• Porcentaje
  5 %

Garantía Requerida Complementaria

• Porcentaje
  1 %

Requisitos de participación de los licitadores

Clasificación empresarial solicitada

• M5-3-Servicios de bibliotecas, archivos y museos.(igual o superior a 300.000 euros e inferior a 600.000 euros)

Condiciones de admisión

• Capacidad de obrar
  - Escritura de constitución debidamente inscrita, NIF y bastanteo de poder. Si es persona física únicamente DNI, Empresas extranjeras: nacionales de Estados miembros de la UE o de Estados signatarios del Acuerdo sobre el EEE, se acreditará con la inscripción en el registro procedente y si fueran de otros Estados, se acreditará con informe de la Misión Diplomática de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular.
• Preferencia para empresas con personas con discapacidad
  - Cumplimiento de la obligación de contar con un dos por ciento de trabajadores con discapacidad o adoptar las medidas alternativas correspondientes y al cumplimiento de las obligaciones establecidas en la normativa vigente en materia laboral, social y de igualdad efectiva entre mujeres y hombres.
• No prohibición para contratar
  - No podrán contratar los licitadores en quienes concurran algunas de las circunstancias de prohibiciones de contratar del artículo 71 LCSP.
• No estar incurso en incompatibilidades
  - No podrán contratar los licitadores en quienes concurran algunas de las circunstancias de incompatibilidad previstas en el artículo 71 LCSP.
• Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
  - El licitador deberá encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social.
• Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  - El licitador deberá encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de alta IAE.
• Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.
  - Las empresas extranjeras deberán presentar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderles.

Criterio de Solvencia Técnica-Profesional

• Trabajos realizados
  - Artículo 90.1.a) de la LCSP: Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Los licitadores deberán presentar una relación de trabajos expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público y cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación de los servicio o trabajos efectuados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, por un importe acumulado en el año de mayor ejecución de al menos 398.010,00 euros (IVA excluido). Se considerarán de similar naturaleza los que pertenezcan al mismo subgrupo de clasificación que el solicitado en el presente contrato y, en caso contrario, la igualdad entre los tres primeros dígitos del código CPV del presente contrato (925).
  Umbral:
  398010
  Periodo:
  Tres últimos Años
  Expresión:
  Relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos
• Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales
  - Artículo 90.1.d) de la LCSP: Cuando se trate de servicios o trabajos complejos o cuando, excepcionalmente, deban responder a un fin especial, un control efectuado por el órgano de contratación o, en nombre de este, por un organismo oficial u homologado competente del Estado en que esté establecido el empresario, siempre que medie acuerdo de dicho organismo. El control versará sobre la capacidad técnica del empresario y, si fuese necesario, sobre los medios de estudio y de investigación de que disponga y sobre las medidas de control de la calidad. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Como requisitos mínimos la acreditación documental de las normas UNE-EN-ISO 14001; UNE-EN-ISO 9001 y la norma ISO 27001, o con norma equivalente en vigor de cada una de ellas. Certificado en el Esquema Nacional de Seguridad (nivel alto), para garantizar que el empresario dispone de los Sistemas de Gestión Ambiental, de Calidad y de Seguridad de la Información. Todo ello para garantizar que las empresas licitadoras cuentan con un plan de gestión ambiental, un sistema de gestión de calidad en la guarda y custodia de documentación, traslado, consultas y destrucción, así como garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad en todos los procesos: transporte, instalaciones, sistemas informáticos, comunicaciones, destrucción de documentación.
  Expresión:
  Acreditación documental de las normas UNE-EN-ISO 14001; UNE-EN-ISO 9001 y la norma ISO 27001, o con norma equivalente en vigor de cada una de ellas. Certificado en el Esquema Nacional de Seguridad (nivel alto), para garantizar que el empresario dispone de los Sistemas de Gestión Ambiental, de Calidad y de Seguridad de la Información.

Criterio de Solvencia Económica-Financiera

• Cifra anual de negocio
  - - Artículo 87.1.a) de la LCSP: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Los licitadores deberán acreditar, mediante declaración responsable firmada por el representante de la empresa, un volumen anual de negocios de, al menos, 398.010,00 € (IVA excluido), referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos ejercicios cerrados (2021 - 2022 -2023).
  Umbral:
  398010
  Periodo:
  2021-2022-2023
  Expresión:
  Los licitadores deberán acreditar, mediante declaración responsable firmada por el representante de la empresa, un volumen anual de negocios de, al menos, 398.010,00 € (IVA excluido), referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos ejercicios cerrados (2021 - 2022 -2023).

Preparación de oferta

• Sobre
  A "Documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos"
• Tipo de Oferta
  Documentación administrativa
• Evento de Apertura
  Apertura Sobre A "Cumplimiento de Requisitos Previos"

Preparación de oferta

• Sobre
  B "Oferta económica o evaluable mediante fórmulas"
• Tipo de Oferta
  Oferta económica o evaluable mediante fórmulas
• Evento de Apertura
  Apertura del Sobre B "Criterios valorables en cifras o porcentajes"

Condiciones de adjudicación

Criterios de Adjudicación

Criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas

• Entrega anual de cajas para el archivo de expedientes
• Subtipo Criterio : Otros
• Ponderación : 8
• Expresión de evaluación : Compromiso de suministro de 2.000 cajas anuales para el archivo de Expedientes: 8 puntos. - Compromiso de suministro de 1.000 cajas anuales para el archivo de Expedientes: 4 puntos.
• Cantidad Mínima : 0
• Cantidad Máxima : 8
• Experiencia del personal en archivística.
• Subtipo Criterio : Otros
• Ponderación : 5
• Expresión de evaluación : Se valorará con 5 puntos a aquellas ofertas que presenten la experiencia laboral de 36 o más meses en servicios y/o proyectos archivísticos de alguna de las personas que desarrollarán los trabajos técnicos y que se detallan en la cláusula 5 a del Pliego de Prescripciones Técnicas. -Se valorará con 2 puntos a aquellas ofertas que presenten la experiencia laboral entre 24 y 35 meses en servicios y/o proyectos archivísticos de alguna de las personas que desarrollarán los trabajos técnicos y que se detallan en la cláusula 5 a del Pliego de Prescripciones Técnicas.
• Cantidad Mínima : 0
• Cantidad Máxima : 5
• Formación del personal en archivística
• Subtipo Criterio : Otros
• Ponderación : 5
• Expresión de evaluación : Se valorará con 5 puntos a aquellas ofertas que presenten la formación en archivística de alguna de las personas que desarrollarán los trabajos técnicos y que se detallan en la cláusula 5 a del Pliego de Prescripciones Técnicas.
• Cantidad Mínima : 0
• Cantidad Máxima : 5
• Mantenimiento de las condiciones laborales
• Subtipo Criterio : Social
• Ponderación : 5
• Expresión de evaluación : Compromiso de mantenimiento durante todo el periodo de ejecución del contrato de todo el personal exigido para la prestación objeto del contrato contenido en el PPT así como al mantenimiento de las mismas condiciones contenidas en el contrato de trabajo.
• Cantidad Mínima : 0
• Cantidad Máxima : 5
• Oferta Económica
• Subtipo Criterio : Precio
• Ponderación : 50
• Expresión de evaluación : Y = M (Xf - X)
• Cantidad Mínima : 0
• Cantidad Máxima : 50
• Reducción del tiempo de entrega de documentación en casos urgentes.
• Subtipo Criterio : Otros
• Ponderación : 10
• Expresión de evaluación : Compromiso de entrega de documentos en caso de urgencia en un plazo máximo de 1 hora y 30 minutos (10 puntos) o en un plazo máximo de 2 horas (5 puntos).
• Cantidad Mínima : 0
• Cantidad Máxima : 10
• Registro de huella de carbono
• Subtipo Criterio : Medioambiental
• Ponderación : 7
• Expresión de evaluación : Se valorará con 7 puntos a aquellas ofertas que se comprometan a calcular y reducir la totalidad de gases de efecto invernadero emitidos por efecto directo o indirecto a través de la actividad que desarrollan como empresa.
• Cantidad Mínima : 0
• Cantidad Máxima : 7
• Vehículo destinado al envío diario de expedientes
• Subtipo Criterio : Medioambiental
• Ponderación : 10
• Expresión de evaluación : Se valorará con 10 puntos a aquellas ofertas que utilicen un vehículo con etiqueta ambiental “Cero o Azul” -Se valorará con 5 puntos a aquellas ofertas que utilicen un vehículo con etiqueta ambiental “Eco”
• Cantidad Mínima : 0
• Cantidad Máxima : 10

Plazo de Validez de la Oferta

• 2 Mes(es)

Presentación de recursos

Información sobre recursos

• Área de Gobierno de Políticas de Vivienda-Servicio de Contratación
• Tipo de Entidad Adjudicadora Órgano de Contratación

Dirección Postal

• Ribera del Sena 21
• (28042)
  Madrid
  España

Presentación de recursos

• Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid

Dirección Postal

• Plaza de Chamberí, 8 -5ª planta
• (28010)
  Madrid
  España

Contacto

• Fax
  +34 917206346
• Correo Electrónico
  tribunal.contratacion@madrid.org

Plazo de Presentación

• Hasta el 17/06/2024 a las 23:59

• Se aceptará factura electrónica

Programas de Financiación

No hay financiación con fondos de la UE

Subcontratación permitida

• De conformidad con lo dispuesto en el artículo 122.2 letra e) LCSP y lo previsto en el apartado 26 del Anexo I del PCAP.