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Anuncio de formalización de contrato

Número de Expediente G-2023/11-0020
Publicado en la Plataforma de Contratación del Sector Público el 04-07-2024 a las 10:41 horas.

Contrato Sujeto a regulación armonizada
Si

  • Directiva de aplicación
    Directiva 2014/24/EU - sobre Contratación Pública

Entidad Adjudicadora

Dirección Postal
  • Alcalá, 49
  • (28014)
    Madrid
    España
  • ES300
Contacto
  • Teléfono
    +91 4367600
  • Correo Electrónico
    contratacion@cervantes.es

Objeto del Contrato
: Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.

  • Descripción Lote 1: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión. Lote 2: Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.
  • Valor estimado del contrato
    4.507.086,45 EUR.
  • Presupuesto base de licitación
    • Importe
      4.938.740,1 EUR.
    • Importe (sin impuestos)
      4.081.603,39 EUR.
  • Clasificación CPV
    • 72212311 - Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos.
    • 48310000 - Paquetes de software de creación de documentos.
    • 72000000 - Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo.
    • 72212300 - Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad.
    • 79811000 - Servicios de impresión digital.
  • Plazo de Ejecución
    • 26 Mes(es)
      • Observaciones: El plazo de duración máxima de los contratos será de 26 meses desde su formalización, prevista de forma estimada en la fecha 1 de abril de 2024.
  • Lugar de ejecución
    • Véase apartado 23 del PCAP
    • Subentidad Nacional
      Madrid
    • Código de Subentidad Territorial
      ES300
    • Dirección Postal
      • España
    • Se han formalizado ambos lotes asociados al contrato.

      Condiciones de Licitación

    • Programas de Financiación
      Financiación con fondos de la UE
    • Fuente de financiación
      Asociado al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
    • Descripción de Programas de Financiación
      Componente/Localizador del PRTR: C19.I01
    • Nº de Lotes: 2
      • Nº de Lotes cuyo resultado se indica en este anuncio: 2
      • Se debe ofertar:
        A uno o varios lotes
      • Número máximo de lotes a los que se puede presentar:
        2
      • Número máximo de lotes que se puede adjudicar a un licitador:
        2
      • Nº Lote: 1
      • Objeto del Contrato
        : Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión.

      • Descripción Véase apartado 3 del PPT.
      • Valor estimado del contrato
        1.954.188,11 EUR.
      • Presupuesto base de licitación
        • Importe
          2.364.567,61 EUR.
        • Importe (sin impuestos)
          1.954.188,11 EUR.
      • Lugar de ejecución
        • Subentidad Nacional
          Madrid
        • Código de Subentidad Territorial
          ES300
        • Dirección Postal
          • España

        Condiciones de Licitación

        Condiciones de adjudicación
          Criterios de Adjudicación
            Criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas
          • B.1.Oferta económica
            • Subtipo Criterio : Precio
            • Ponderación : 47
            • Expresión de evaluación : EUROS
            • Cantidad Mínima : 0
            • Cantidad Máxima : 47
          • B2. Experiencia adicional y certificaciones del Jefe/a de proyecto
            • Subtipo Criterio : Otros
            • Ponderación : 4
            • Cantidad Mínima : 0
            • Cantidad Máxima : 4
            Criterios evaluables mediante un juicio de valor
          • A.1.Análisis de situación actual y definición del modelo de gestión futuro
            • Subtipo Criterio : Otros
            • Ponderación : 13
            • Cantidad Mínima : 0
            • Cantidad Máxima : 13
          • A2. Solución tecnológica para la gestión del ciclo de vida documental
            • Subtipo Criterio : Otros
            • Ponderación : 25
            • Cantidad Mínima : 0
            • Cantidad Máxima : 25
          • A3. Planificación del servicio
            • Subtipo Criterio : Otros
            • Ponderación : 11
            • Cantidad Mínima : 0
            • Cantidad Máxima : 11

      Formalizado

      Adjudicatario

      Motivación
      • Motivación
        Mejor oferta relación calidad precio.
      • Fecha del Acuerdo de Adjudicación
        10/06/2024
      Información Sobre las Ofertas
      • Número de ofertas recibidas de PYMEs
        0
      • Precio de la oferta más baja
        1.783.922,8 EUR.
      • Precio de la oferta más alta
        1.801.985,92 EUR.
      • Nº Lote: 2
      • Objeto del Contrato
        : Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.

      • Descripción Véase apartado 4 del PPT.
      • Valor estimado del contrato
        2.127.415,28 EUR.
      • Presupuesto base de licitación
        • Importe
          2.574.172,49 EUR.
        • Importe (sin impuestos)
          2.127.415,28 EUR.
      • Lugar de ejecución
        • Subentidad Nacional
          Madrid
        • Código de Subentidad Territorial
          ES300
        • Dirección Postal
          • España

        Condiciones de Licitación

        Condiciones de adjudicación
          Criterios de Adjudicación
            Criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas
          • B1. Oferta económica
            • Subtipo Criterio : Precio
            • Ponderación : 47
            • Expresión de evaluación : EUROS
            • Cantidad Mínima : 0
            • Cantidad Máxima : 47
          • B2. Experiencia adicional del Jefe/a de proyecto
            • Subtipo Criterio : Otros
            • Ponderación : 4
            • Cantidad Mínima : 0
            • Cantidad Máxima : 4
            Criterios evaluables mediante un juicio de valor
          • Oferta Técnica
            • Subtipo Criterio : Otros
            • Ponderación : 49
            • Cantidad Mínima : 0
            • Cantidad Máxima : 49

      Formalizado

      Adjudicatario

      Motivación
      • Motivación
        Mejor oferta relación calidad-precio.
      • Fecha del Acuerdo de Adjudicación
        10/06/2024
      Información Sobre las Ofertas
      • Número de ofertas recibidas de PYMEs
        1
      • Precio de la oferta más baja
        2.120.456,95 EUR.
      • Precio de la oferta más alta
        2.120.456,95 EUR.

      Presentación de recursos

      Proceso de Licitación

    • El contrato de servicios, por concurrir lo dispuesto en el artículo 17 de la LCSP, se adjudicará mediante procedimiento abierto (arts. 156 a 158 de la LCSP). Por razón de su cuantía, estará o no sujeto a regulación armonizada en aplicación de lo dispuesto en el artículo 22.1.b.de la LCSP.
    • Procedimiento
      Abierto
    • Tramitación
      Ordinaria
    • Tramitación del Gasto
      Anticipada
    • Se debe ofertar:
      A uno o varios lotes
    • Sistema de Contratación
      No aplica
    • Presentación de la oferta
      Electrónica
    • Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
      : No
    • Número máximo de lotes a los que se puede presentar
      2
    • Número máximo de lotes que se puede adjudicar a un licitador
      2
    • Contrato Sujeto a regulación armonizada
    • Plazo de Obtención de Pliegos

      • Hasta el 16/01/2024 a las 23:59

      Plazo de Presentación de Oferta

      • Hasta el 16/01/2024 a las 23:59

      Subasta electrónica

      • Se adjudicará mediante subasta electrónica
        : No

      Apertura de Ofertas Económicas y Documentación

      Apertura de Ofertas Económicas

      Apertura criterios evaluables automáticamente

      • Apertura sobre oferta económica
      • El día 22/01/2024 a las 10:00 horas
      • Apertura de criterios cuantificables automáticamente
      Lugar
      • Virtual
      Dirección Postal
      • Alcalá 49
      • (28014)
        Madrid
        España

      Otros eventos

      Apertura sobre 3

      • Apertura sobre oferta económica
      • El día 15/02/2024 a las 12:00 horas
      Lugar
      • Virtual

      Tipo de Acto :
      Privado

      Apertura criterios basados en juicios de valor

      • Apertura sobre oferta técnica
      • El día 22/01/2024 a las 10:00 horas
      • Apertura de criterios de juicio de valor
      Lugar
      • Virtual
      Dirección Postal
      • Alcalá 49
      • (28014)
        Madrid
        España

      Apertura y calificación administrativa

      • Apertura sobre administrativo
      • El día 22/01/2024 a las 10:00 horas
      • Apertura de documentación administrativa
      Lugar
      • Virtual
      Dirección Postal
      • Alcalá 49
      • (28014)
        Madrid
        España

      Información del Anuncio de Licitación en Diarios

      Información del Anuncio de Formalización en Diarios

        Publicación en el DOUE

        • Fecha de envío
          03/07/2024