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Condiciones de Licitación

Garantía Requerida Definitiva

• Porcentaje
  5 %

Plazo de constitución

• 12 Mes(es)

Garantía Requerida Complementaria

• Porcentaje
  5 %

Plazo de constitución

• 12 Mes(es)

Requisitos de participación de los licitadores

Condiciones de admisión

• Capacidad de obrar
• No prohibición para contratar
• No estar incurso en incompatibilidades
• Cumplimiento con las obligaciones tributarias
• Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.

Criterio de Solvencia Técnica-Profesional

• Trabajos realizados
  - Trabajos realizados: una relación de los principales trabajos de organización de archivos y digitalización realizados en los últimos 3 años, debiendo presentar un mínimo de 3 trabajos de cada tipo (organización de archivos y digitalización), con un importe acumulado mínimo para los trabajos de organización de archivos de 30.000 euros y para los trabajos de digitalización de 15.000 euros.
• Títulos académicos y profesionales del empresario y directivos, o responsables de la ejecución
  - Títulos académicos y profesionales del empresario y directivos, o responsables de la ejecución: se deberá contar con un equipo de trabajo formado por, al menos, un (1) perfil de auxiliar y un (1) perfil de técnico de archivo, que será el coordinador de los trabajos e interlocutor con la Autoridad Portuaria de Avilés. Ambos deberán estar destinados exclusivamente a la realización de este trabajo. El Técnico de Archivo deberá ser titulado universitario con formación específica en materia archivística, y acreditar experiencia en tratamiento archivístico (descripción, cotejo, normalización) y digitalización de documentos en, al menos, dos proyectos de naturaleza similar. Se entiende por proyectos de naturaleza similar aquellos proyectos de tratamiento archivístico (descripción, cotejo, normalización) y digitalización de documentos, cuyo importe o duración sea igual o superior al presupuesto base de licitación o la duración prevista para este contrato. El Auxiliar de Archivo deberá contar con experiencia de, al menos, un año en tareas de tratamiento archivístico (limpieza de documentación, instalación, formación de expedientes, descripción y grabación de datos y cotejo) y digitalización de documentos. Tanto el personal auxiliar como el personal técnico deberán contar con experiencia en el manejo de medios informáticos del entorno Office, especialmente del programa Access. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 77 de la Ley 9/2017, los empresarios también podrán acreditar su solvencia económico-financiera y técnica aportando el certificado de clasificación como contratista en el siguiente grupo, subgrupo y categoría: -Grupo M. -Subgrupo 5 (servicios de bibliotecas, archivos y museos). -Categoría 1 (cuando la cuantía del contrato sea inferior a 150.000 euros).
• Instalaciones técnicas y medidas para garantizar la calidad
  - contar con un sistema de gestión certificado en norma ISO 27001, Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información, o equivalente.

Criterio de Solvencia Económica-Financiera

• Cifra anual de negocio
  - El volumen anual de negocio, referido al año de mayor volumen de los últimos tres ejercicios concluidos, disponibles en función de la fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas, deberá superar la cantidad de 90.000,00.-€ (sin IVA). Dicho requisito será acreditado por los medios indicados en el artículo 87.2 de la Ley 9/2017 o preferentemente mediante presentación de los correspondientes certificados de volumen de negocio, de entre los tres últimos ejercicios concluidos, expedidos por la Agencia Tributaria, disponible en la dirección web https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/G315.shtml.

Preparación de oferta

• Sobre
  requisitos previos
• Tipo de Oferta
  Documentación administrativa
• Descripción
  En fase de licitación sólo se incluirá en el archivo electrónico de Requisitos Previos lo indicado en la cláusula 14.11 del PCAP: DEUC y Declaración complementaria al DEUC, debidamente cumplimentados y en pdf firmado electrónicamente. En su caso, las empresas extranjeras y las UTEs adjuntarán también los anexos 8 y 9 del PCAP igualmente firmados electrónicamente. Sólo el adjudicatario propuesto, superada la fase de licitación, deberá acreditar documentalmente lo declarado en el DEUC, en la Declaración Complementaria al DEUC y demás documentos presentados en fase de licitación. No es necesario por tanto adjuntar en fase de licitación los documentos que acrediten la solvencia exigida, el certificado de clasificación que en su caso se exigiera, ni, en caso de que también se exigieran, los certificados de los apartados 6, 7 y 8 del cuadro de características (habilitación profesional, normas de garantía de calidad y normas de gestión medioambiental), que sólo se exigirán al licitador propuesto por la Mesa como adjudicatario.

Preparación de oferta

• Sobre
  oferta cuantificable automáticamente
• Tipo de Oferta
  Oferta económica o evaluable mediante fórmulas
• Descripción
  Se adjuntará la oferta siguiendo estrictamente el modelo del anexo 2 del PCAP, debidamente cumplimentado y en pdf firmado electrónicamente. Adicionalmente, y para el caso de que se vaya a subcontratar parte de los trabajos, se incluirá en este mismo archivo electrónico la declaración contenida en el modelo del anexo 11, debidamente cumplimentada y en pdf firmado electrónicamente. Si no se subcontratara, incluir igualmente una declaración en la que se consigne dicho extremo. Asimismo se demostrará documentalmente lo manifestado en la oferta automática en relación al resto de criterios cuantificables automáticamente (distintos del precio) si así se indicare.

Condiciones de adjudicación

Criterios de Adjudicación

Criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas

• Experiencia de los miembros del equipo de trabajo que se asignen directamente al contrato en digitalización
• Subtipo Criterio : Precio
• Ponderación : 20
• Cantidad Máxima : 20
• Experiencia de los miembros del equipo de trabajo que se asignen directamente al contrato en tratamiento archivístico (organización de archivos)
• Subtipo Criterio : Otros
• Ponderación : 20
• Cantidad Máxima : 20
• Formación especializada de los miembros del equipo de trabajo que se asignen directamente al contrato
• Subtipo Criterio : Otros
• Ponderación : 15
• Cantidad Máxima : 15
• Oferta más económica.
• Subtipo Criterio : Precio
• Ponderación : 45
• Cantidad Máxima : 45

Plazo de Validez de la Oferta

• 3 Mes(es)

• Se aceptará factura electrónica

Programas de Financiación

No hay financiación con fondos de la UE

Subcontratación permitida

• podrá subcontratarse únicamente la destrucción de documentos, que deberá llevarse a cabo en todo caso conforme a la Norma UNE 15713:2010