El buscador documental es la herramienta que permite localizar documentos asociados a las licitaciones y contratos menores que se publican en los perfiles de contratante que se alojan en la Plataforma de Contratación del Sector Público. Esto implica que este buscador no permite localizar información que se publica inicialmente en otra plataforma de contratación similar que disponen algunas Comunidades Autónomas.
El buscador permite localizar documentos que contengan determinados textos. Los documentos que permite localizar este buscador documental son los siguientes:
Anuncios publicados en licitaciones y contratos menores.
Actas de adjudicación
Contratos de anuncios de formalización.
Otros documentos publicados en la licitación o contrato menor, como memorias justificativas, actas de sesiones o cualquier otro publicado por el órgano de contratación.
Uso básico del buscador documental
Introducir la palabra o palabras deseadas de la siguiente forma:
Búsqueda ampliada. Se indicar una serie de palabras separadas por espacios. Se localizarán los documentos que contengan alguna de esas palabras.
Ejemplo: aeropuerto Burgos. Localizará documentos que contengan la palabra aeropuerto o la palabra Burgos.
Búsqueda completa. Se indican un serie de palabras separadas por comas (,): Se localizarán los documentos que contengan alguna todas esas palabras.
Ejemplo: aeropuerto,Burgos. Localizará documentos que contengan las palabras aeropuerto y Burgos.
Texto exacto. Se indica un texto entrecomillado (“”). Se localizarán los documentos que contengan este texto exacto.
Ejemplo: “deporte federativo”. Localizará documentos que contengan el texto indicado.
Expresión con comodín (*). El carácter * corresponde con cualquier cadena de caracteres, lo que permite ser utilizado con palabras incompletas. No se deben utilizar mayúsculas con el carácter comodín.
Ejemplo: tsa00805*. Localizará documentos que contengan cadenas textuales que comience por tsa00805
Uso avanzado del buscador documental
El buscador documental permite otros métodos para localizar documentos siguiendo el siguiente formato:(campoBusqueda)(Operador)(expresionBusqueda)
Campo búsqueda
Se pueden utilizar los siguientes campos de búsqueda:
metadata.file_metadata: Corresponde con la descripción del documento que es una cadena textual con el siguiente formato: manera:
Actas de adjudicación: Documento de Acta de Adjudicación
PCAP: Documento de Pliego de Cláusulas Administrativas
PPT: Documento de Pliego de Prescripciones Técnicas
Otros documentos: Num expediente. Objeto de contrato. Nombre OC. Importe sin impuestos.
metadata.fecha_busqueda: corresponde con el día de publicación del documento en formato YYYYMMDD (Ejemplo: El 18 de noviembre de 2025 se expresa como 20251118).
metadata.importe_total: Presupuesto base con impuestos de la licitación a la que corresponde el documento.
metadata.importe_sin_impuestos: Presupuesto base sin impuestos de la licitación a la que corresponde el documento.
metadata.importe_estimado: Valor estimado de la licitación a la que corresponde el documento.
metadata.enlace_contratante: Enlace web (permanlink) del órgano de contratación que publicó el documento.
metadata.enlace_licitacion: Enlace web (permanlink) del perfil de contratante que publicó el documento.
metadata.nom_expediente: Número de expediente en donde se publicó el documento.
text: Texto que conforma el documento
Operador
: Especifica la inclusión del término de consulta. No diferencia mayúsculas de minúsuculas
Ejemplo: metadata.file_metadata:"documento de pliego de prescripciones técnicas". Localiza documentos que sean pliegos de prescripciones técnicas
:: Especifica una coincidencia exacta, diferenciando mayúsculas de minúsculas.
Ejemplo: metadata.file_metadata::"Documento de Pliego de Prescripciones Técnicas". Localiza documentos que sean pliegos de prescripciones técnicas.
:! Los resultados no cumplen con la expresión:
Ejemplo: metadata.file_metadata:!"documento de pliego de prescripciones técnicas". Localiza documentos que no sean pliegos de prescripciones técnicas.
Expresión de búsqueda
Las expresiones de búsqueda deben cumplir el siguiente formato:
Expresiones de búsqueda indicadas en el apartado “uso básico del buscador documental”
Comparaciones numéricas (>, < , >=. <=). Sirven para comparar campos de tipo numérico o de fecha
Ejemplo: metadata.fecha_busqueda<20230115. Localizar los documentos publicados antes del 15 de enero de 2023
Otras consideraciones
Se permite la concatenación de varias cadenas de búsqueda siendo separadas por comas (,). Los resultados deberán cumplir con todas las cadenas de búsqueda.
Restricciones: solo se permiten comparar textos de un máximo de 256 caracteres. Determinados caracteres que se utilicen en las expresiones de búsqueda deberán venir precedidos del carácter (\). Estos caracteres son: ",\,(,),[,],,|,^,~,:,<=,>=,<,>.
Ejemplos de búsquedas
Documentos publicados en enero de 2023 de órganos con las palabra mundial y 2030
metadata.fecha_busqueda<=20230131,metadata.fecha_busqueda>=20230101,text:mundial,text:2030
Documentos de prescripciones técnicas de expedientes con un presupuesto bases con impuestos comprendido entre 500.000 y 1.000.000 y que incluyan la palabra lejía
metadata.file_metadata:"*prescripciones técnicas",metadata.importe_total>=500000,metadata.importe_total<=1000000,text:lejía
Documentos publicados en el perfil de contratante “Instituto Nacional de Administración Pública (INAP)” , cuyo enlace web es https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=gNbFFz44EckQK2TEfXGy%2BA%3D%3D, publicados antes del 1 de enero de 2024 y que incluya la palabra TOEIC
metadata.enlace_contratante:*gnbffz44eckqk2tefxgy*,metadata.fecha_busqueda<20240101,text:toeic
Documentos de los expedientes cuyo número sea 202200000084
metadata.nom_expediente:202200000084